伴随着信息化技术的不断发展，企业如何深化提升信息化新技术的应用水平，如何完善数据统计分析管理系统，已成为当今越来越多企业信息化建设的主要任务。以印刷企业为例。作为一个拥有精密先进技术的高科技企业，印刷企业的信息化数据建设的有效性在一定程度上标志着整个行业的竞争力度和经济增长点。而所谓印刷企业信息化数据建设，它指的是印刷企业内部通过运用现代信息化技术，对企业自身的生产、加工、运营、维护和决策进行管理和约束。

对于当今多数印刷企业来说，在信息化数据管理上存在的主要问题包括：1、信息化管理数据的可行性差。应用计算机进行数据录入会出现管理分散和效率低下，由此导致数据化信息系统的不完善。印刷企业虽然可以对信息化数据管理进行修订，但这一系列工作不能统筹安排和部署，由此浪费了大量的时间和精力;2、执行标准缺乏相应的管理手段。由于增加了信息化数据管理的难度，加上智能系统、移动互联网的应用，致使企业信息系统执行标准不完善;3、信息化数据系统的应用率低。较目前而言，绝大部分可以进行数据管理的软件主要作用是编制报表，由于软件涉及层面浅，企业想要实现深层次的挖掘，可能性较低。

相对其他行业来说，印刷企业的信息化复杂程度更高，工作难度也会随之上升。再加上企业内部管理体系与观念体系存在一定差距，促使人们需要建立一种核心内容为数据管理，包含结构组织、规范制度、考核评定措施的信息化管理框架。在此核心框架下，信息化印刷企业能根据自身价值与能力分解实施，合理实践信息化方针战略。勤哲Excel服务器软件，最具代表性的信息化管理软件之一，就是企业可以利用的信息化工具和手段。“互联网巨头企业高高在上，新产品也独站神坛。对于资金有限，人才有限，正在紧赶快跑的我辈来说，有着对于管理进步的极度渴望，然而，我们中的大部分陷入了代价高昂的二次开发，流程甚至管理思路的变更，而业内对于我们这样企业探索和学习的过程也是完全不认可。”成都新图印刷技术有限公司负责人说道。

作为典型的高科技制造型企业，成都新图印刷技术有限公司一直渴望拥有一个简单、专业有高效的信息化管理软件。幸运的是，作为勤哲EXCEL服务器最早一批的客户，成都新图印刷技术有限公司通过与勤哲EXCEL服务器的合作，慢慢实现了思路上的转变，并建立起了我们自己的松耦合企业应用平台。在此，成都新图印刷技术有限公司通过本文对成都新图印刷技术有限公司在软件平台应用勤哲EXCEL服务器的历程和经验进行分享，借以与同行交流、分享。

软件平台历程

2000：FOXPRO生产统计系统

2002：ERP仓库收发存系统+独立财务系统

2005：VB+SQL质量控制系统

2005：ERP供应链系统

2006：EXCEL服务器车间管理系统

2007：EXCEL服务器取代ERP仓库收发存系统

2008：EXCEL服务器生产过程管理

2009：EXCEL服务器全面生产管理系统，HR管理系统，外贸业务管理系统

2010目标：多平台数据整合应用……

软件选择

随着应用的加深，成都新图印刷技术有限公司对于软件需求的特征逐渐明显，2006年是公司软件选型的重要阶段，当时对于软件的需求如下：完全自主实施，具备功能扩展可能。标准数据库管理，局域网和广域网联网操作.;完整的数据统计分析功能，尽量保留现有工作流程。根据以上需求，当时的选择有三个，一是自主开发，二是现成的ERP系统，再就是勤哲EXCEL服务器，其中前两个方案在公司已经有很长时间的应用，而勤哲EXCEL服务器则是一个全新的尝试。当时我们做了一个简单的对比：

通过以上对比，我们最终选择了EXCEL服务器作为我们的主要应用平台和设计工具。

平台应用介绍

平台结构

图-1

通过三年多的应用，目前我们的平台结构如上图-1所示，其中EXCEL服务器不光作为了我们的应用服务器，同时也成为了我们的数据分析器，我们这样部署是因为目前我们集团所有的报表都是通过EXCEL编制，而且EXCEL本身的数据处理和分析功能是非常强大的，将EXCEL作为数据输出界面的EXCEL服务器的优势也在这里得到了充分的体现。

主要模块

通过实际业务的结合，目前EXCEL服务器在本公司实现了人力

资源、外贸业务、生产管理、销售中心、CRM、OA、产品推广等主要功能模块。

图-2

而通过各应用平台对基础数据的搜集，EXCEL服务器可以轻松快捷的为我们提供各类统计报表，趋势分析，及时运营监控等重要参考信息。

特色功能

根据平台特点，EXCEL服务器可以轻松实现一些很个性的功能，

例如货位图功能。

图-3

如上图-3，我们可以通过交叉统计表实现货位库存的动态统计，这样便于我们及时的掌握仓库货位的载荷情况，而图表格式的货位图比库存数据更加直观，而通过不同颜色区分货位载荷更可以让我们随时的掌握仓库库存水平。

图-4

不仅如此，我们也可以选择某个货位，通过表间公式查询库存明细信息。如上图-4所示。

图-5

不光如此，通过定时提醒功能，系统还可以定时通过短信或者邮件进行库存报警，对于过期产品，高价原料库存等重要信息，无论身在何处均可及时掌握。

跨平台应用

EXCEL服务器不光可以作为软件应用平台使用，同时EXCEL服务器支持大部分常用数据库结构，因此我们可以将其他平台例如ERP，自编系统等软件使用的各位数据库数据进行共享，从而实现数据的块平台应用。

例如，在我们的ERP当中要实现我们的管理报表，需要进行二次开发才能满足报表的格式需求，而我们本身业务不断发展的过程对于报表的格式也随时变化，这样二次开发就会非常频繁，而我们通过EXCEL服务器很好的解决了这个问题。

图-6

如上图-6，我们只需要将ERP应用数据库注册到EXCEL服务器中，就可以在EXCEL服务器平台自由引用跨平台的数据自动生成我们所需报表。

小结：

在最新的勤哲EXCEL服务器2010版本当中，平台本身也可以实现多帐套管理，结合外部数据源功能，数据跨平台、跨应用的功能变得更加强大。对于EXCEL服务器的功能，成都新图印刷技术有限公司本文描述只是冰山一角，只有亲身体会才能有更为深刻的理解。